Les communiqués de presse sont souvent la 1ère étape d’une campagne de RP. Pourtant, les journalistes et les bloggeurs en reçoivent de plus en plus, et ne peuvent pas tout lire : seuls quelques communiqués peuvent attirer leur attention.
Comment mettre toutes les chances de votre côté ? Suivez ces quelques conseils et apprenez à rédiger des communiqués de presse efficaces, et selon des standards professionnels.
1. Trouvez quelque chose d’intéressant à raconter
Avant d’envoyer un communiqué, demandez-vous : “Ai-je quelque chose d’intéressant à raconter? Si j’étais journaliste, est-ce que j’aurais envie de reprendre cette information ?” Si la réponse est “non”, ou “probablement pas”, c’est que votre information à elle seule ne mérite pas un communiqué de presse. Rassurez-vous, vous pourrez tout de même la diffuser, et prendre la parole via votre blog ou vos comptes sur les réseaux sociaux.
Si vous déterminez que votre information peut faire l’objet d’un communiqué de presse, n’oubliez pas de la replacer dans un contexte clair. Montrez à vos lecteurs que vous avez bien compris votre marché, ses tendances, comment vous vous y placez, quels sont vos éléments de différenciation. Cela n’a pas besoin d’être trop long : il faut simplement qu’ils comprennent qui vous êtes, et ce que vous faites. Si vous souhaitez inclure des citations, préférez des sources externes et fiables (études, experts de votre industrie) à vos propres employés.
Ces informations complémentaires feront de vos communiqués une ressource essentielle et probablement très utile pour les journalistes ou les bloggeurs qui souhaiteront relayer votre actualité.
2. Soyez factuels et réalistes – un communiqué, ce n’est pas une publicité
Tâchez de rester factuels et réalistes. Tout le monde ne peut pas être le “premier”, le “leader”, le “meilleur”, “révolutionnaire”, “innovant”, etc. Ce genre de superlatif est malheureusement très répandu dans les communiqués de presse, mais ils ne font pas illusion – certains journalistes ont même tendance à les trouver agaçants. Restez honnêtes et crédibles !
Ce qu’il faut garder à l’esprit, c’est que vous essayez de publier une information intéressante, pas une publicité. Si votre communiqué ressemble trop à une publicité, ou à un publi-reportage, réécrivez-le.
3. Optez pour un communiqué court et précis
Vous avez achevé la rédaction de votre communiqué. Comment le rendre plus attractif aux yeux de vos lecteurs ? Rappelez-vous toujours : vos lecteurs ont très peu de temps à vous accorder. Si votre communiqué de presse paraît trop long, ils passeront à autre chose. Essayez de rester brefs et concis – développez une idée forte, et facile à identifier dès les premières lignes de votre communiqué.
La longueur idéale pour un communiqué de presse est 400-500 mots. Si votre communiqué de presse est bien plus court, vous avez probablement omis certains détails – un bon communiqué répond toujours aux questions suivantes ; qui ? quoi ? quand ? comment ? A l’inverse, un communiqué trop long est souvent porteur de redondances, ou de détails inutiles. Essayez alors de raccourcir les citations, de donner moins d’éléments de contexte, etc.
En bref, veillez à ce que votre communiqué soit facile à lire, et tenez-vous en à l’essentiel.
4. Concentrez-vous sur le titre et le 1er paragraphe
Les journalistes et bloggeurs ne peuvent pas lire tous les communiqués qu’ils reçoivent. Si vous ne parvenez pas à attirer leur attention ou à faire passer 90% de votre message en quelques lignes, ils passeront à autre chose. C’est pourquoi il faut accorder une attention toute particulière à votre premier paragraphe.
Votre titre doit être direct et présenter l’information principale. Essayez de faire bref : il n’y a rien de plus difficile à lire qu’un titre de deux lignes.
Votre premier paragraphe doit aller droit à l’essentiel. Il doit énoncer et expliciter l’information principale déjà contenue dans le titre. Gardez les détails pour plus tard : l’important est de transmettre votre message directement pour maintenir l’attention de votre lecteur. S’il passe à autre chose, il aura tout de même compris ce que vous vouliez lui dire.
5. N’oubliez pas de définir la “prochaine étape”
Votre communiqué de presse doit toujours définir la prochaine étape pour voS lecteurs. Si vous ne les invitez pas à faire autre chose, il y a de grandes chances pour qu’ils passent au communiqué suivant, ou qu’ils retournent à leurs occupations. Indiquez-leur toujours quelqu’un à contacter, un site web à visiter, un white paper à télécharger, une newsletter à laquelle s’inscrire, un événement auquel se rendre, etc.
Dans l’idéal, un communiqué de presse est le point de départ d’une relation plus approfondie entre votre lecteur et votre marque.
6. Adoptez un style d’écriture professionnel
Votre communiqué doit être facile à lire. Rédigez-le à la troisième personne et optez pour des phrases courtes et simples. Adoptez un style conventionnel et professionnel. Evitez plus particulièrement :
- Le jargon ou le langage technique ;
- Les caractères ou symboles atypiques ;
- Les phrases tout en majuscules ;
- Les paragraphes entiers en caractères gras.
La meilleure solution est de rédiger votre communiqué dans un logiciel de traitement de texte (type Word) pour éviter les erreurs de ponctuation, de grammaire et d’orthographe les plus basiques. Cela ne doit bien évidemment pas vous dispenser de relire ou de faire relire vos communiqués plusieurs fois avant envoi. Tout doit être parfait : c’est votre crédibilité qui est en jeu.
7. Fournissez du contenu supplémentaire intéressant
Les communiqués de presse ne sont pas limités à du pur texte. Il est aujourd’hui possible de leur adjoindre du contenu additionnel, lorsque c’est pertinent. Vous pouvez par exemple fournir :
- Votre logo, dans sa version officielle et en haute définition ;
- Des images, que ce soit des photos officielles de vos produits, des screenshots de votre site web, etc ;
- Des vidéos, importées à partir de platefores classiques comme YouTube ;
- Des liens, qui redirigeront vers les pages adéquates de votre site web.
Ce contenu additionnel facilitera la tâche pour les journalistes qui souhaiteront écrire un article suite à votre communiqué. Un communiqué de presse bien documenté est toujours plus facile à réutiliser.
8. Publiez-le vous-mêmes ! (tirez parti des réseaux sociaux)
Ne vous attendez pas à ce que les journalistes ou les bloggeurs fassent tout le travail de RP à votre place ! Commencez par partager votre communiqué de presse sur les media sociaux, grâce à votre blog ou à vos différents comptes. Vous pouvez facilement atteindre votre communauté, que ce soit vos fans ou vos amis sur Facebook, vos abonnés sur Twitter, ou les lecteurs de votre blog.
PressKing vous permet de publier vos communiqués de presse sur les réseaux sociaux en quelques clics seulement (grâce à notre intégration complète de Facebook et Twitter). Si vous voulez les publier sur vos comptes personnels, il vous suffit de copier-coller le titre de votre communiqué, la “short URL” dédiée (pour les statistiques d’ouverture), et c’est parti ! Votre communiqué de presse pourra être lu et partagé par toutes vos communautés – et avec un peu de chance, se propager à beaucoup d’autres.
